Zmieniaj w prosty sposób status płatności faktur, zakupów, wynagrodzeń oraz podatków.
Zacznij korzystaćDlaczego porządek w płatnościach to podstawa biznesu
Porządek w transakcjach to po prostu wiedza „co już zapłaciłem, co ktoś zapłacił mnie i kiedy to się wydarzyło”. Bez tego łatwo o chaos: płacisz dwa razy tę samą fakturę, upomnienia idą do klientów, którzy już zapłacili, a w raportach wszystko „pływa”. Efekt? Trudniej planować koszty, podatki i gotówkę na koncie.
Spokój i kontrola
W każdej chwili widzisz, co jest już opłacone, a co czeka na przelew. Nie musisz przeklikiwać maili i konta bankowego, żeby to potwierdzić. Wszystko masz w jednym miejscu z datą płatności. Mniej nerwów przy końcówce miesiąca.
Lepszy cash flow
Pieniądze nie „znikają” na duplikaty i błędy. Płacisz najpierw to, co pilne, a resztę planujesz świadomie. Widzisz, jakie wpływy nadchodzą i czy wystarczy na podatki oraz wynagrodzenia. Gotówka pracuje, a nie leży.
Mniej błędów
Koniec z podwójnymi przelewami i przypadkowymi opóźnieniami. Statusy i daty ustawiasz pojedynczo albo masowo, więc nic Ci nie umknie. System podpowiada, co jest po terminie i co już zostało rozliczone. Dostawcy i klienci dostają właściwe potwierdzenia.
Szybsze decyzje
Od razu wiesz, ile masz realnie środków dziś, a ile jutro. Na tej podstawie decydujesz o zakupie, inwestycji czy przesunięciu płatności. Nie czekasz na „raport od kogoś” — dane masz pod ręką. Decyzje opierasz na faktach, nie przeczuciach.
Czyste raporty
Raporty biorą pod uwagę rzeczywiste daty płatności, więc wyniki odzwierciedlają realną sytuację finansową. Zamknięcie miesiąca i podatków przebiega sprawnie, bo statusy są aktualne. Analizy sprzedaży i kosztów nie mieszają wpływów z obietnicami a liczby zgadzają się z kontem bankowym.
Oznacz jako zapłacone
Kliknij przycisk "Zapłacone" przy dokumencie, aby oznaczyć realizację płatności jednym kliknięciem. Zrobisz to zarówno na liście dokumentów, jak i w szczegółach oraz szybkim podglądzie.
Ustaw datę płatności
Możesz ustawić datę zrealizowania płatności za tę transakcję, albo ustawić zawsze domyślną datę płatności jako datę oznaczenia transakcji jako opłaconą.
Zrób to hurtowo
Wystarczy, że na liście dokumentów zaznaczysz dowolną ilość pozycji a następnie wybierzesz opcję "Zapłacone".
Dlaczego data realizacji ma znaczenie
Data to punkt zaczepienia dla raportów: pokazuje, kiedy pieniądz faktycznie wyszedł lub przyszedł. Bez niej wyniki „udają”, że wszystko jest już rozliczone, choć w kasie pieniędzy jeszcze nie ma. Z datą wiesz, które wpływy są pewne, a które dopiero w drodze.
Przepłaty i braki
Bez aktualnych statusów łatwo zapłacić dwa razy lub przegapić termin. To zjada gotówkę i blokuje ważne wydatki.
Chaos w komunikacji
Zespół, klienci i dostawcy dopytują „czy już zapłacone?”. Brak jednego źródła prawdy mnoży telefony i maile.
Stres przy zamknięciu
Końcówka miesiąca wydłuża się przez niespójne statusy i brak dat płatności. Pojawiają się korekty i poślizgi podatkowe.
Niższa wiarygodność
Spóźnienia i pomyłki obniżają ocenę u dostawców i banku. Trudniej negocjować terminy i finansowanie.