Obsługa i integracja z KSeF za darmo
Nie musisz nadawać uprawnień księgowej w aplikacji KSeF ani płacić dodatkowo za rozliczanie faktur z KSeF. Faktury rozliczane są tak, jak do tej pory.
Księgowosć skupiona na finansach spółki
Księgowość, która pokazuje realny wynik spółki, cashflow i zobowiązania, zamiast ograniczać się wyłącznie do deklaracji podatkowych.
Dedykowana księgowa i sprawny kontakt
Masz stały kontakt z dedykowaną księgową, która zna Twoją spółkę i odpowiada bezpośrednio w aplikacji – bez chaosu mailowego.
Dostęp do nowoczesnej aplikacji finansowej
Wystawiaj faktury, dodawaj koszty, twórz wynagrodzenia oraz kontroluj bieżącą sytuację finansową Twojej firmy, dzięki raportom w czasie rzeczywistym.
Elektroniczny obieg dokumentów
Wszystkie dokumenty, zadania i rozliczenia podatkowe są w jednym systemie, bez przesyłania plików i ręcznego pilnowania terminów.
Dla jakich spółek pełna księgowość online jest najlepsza?
Pełna księgowość online najlepiej sprawdza się w spółkach, które wymagają bilansu, RZiS i sprawozdań finansowych oraz oczekują księgowości zaprojektowanej pod realne potrzeby biznesu, takie jak:
Wzrost i skalowanie
Dynamiczny rozwój, zwiększająca się liczba transakcji i potrzeba bieżącej kontroli finansów.
Forma prawna spółki
Spółka z o.o., komandytowa lub akcyjna wymagająca pełnych ksiąg rachunkowych.
Kontrola cashflow
Świadome zarządzanie płynnością finansową, a nie tylko rozliczanie podatków.
Relacje z inwestorami
Przygotowanie do rozmów z bankami, funduszami lub wspólnikami na podstawie aktualnych danych.
Złożone modele rozliczeń
Większa złożoność finansowa, która wymaga porządku i przejrzystości.
Twoja spółka nie sprzedaje?
Sprawdź Taxly Zero
Taxly Zero to plan stworzony dla spółek, które nie generują jeszcze przychodów, ale muszą regularnie składać deklaracje i prowadzić księgowość zgodnie z przepisami. Obejmuje comiesięczne rozliczenia VAT, niezbędne deklaracje oraz pełną obsługę formalną bez kosztów typowych dla aktywnej sprzedaży.
Doświadczona księgowość, nowoczesne narzędzia
Połączenie pracy dedykowanej księgowej z nowoczesną aplikacją finansową daje Ci porządek w dokumentach, bieżący wgląd w finanse i wygodny kontakt z biurem rachunkowym
Zakres pełnej księgowości dla spółek
Prowadzimy księgi rachunkowe spółek zgodnie z ustawą o rachunkowości — od bieżących zapisów po zamknięcia okresów i sprawozdawczość. Otrzymujesz dedykowaną księgową, stały podgląd danych w aplikacji i pewność, że bilans, RZiS oraz rozliczenia podatkowe są dopięte na czas.
Księgi rachunkowe i ewidencje spółki
Prowadzimy dziennik, konta księgi głównej i pomocniczej oraz wymagane ewidencje, dbając o prawidłową dekretację i spójność zapisów. Księgowość jest prowadzona w modelu, który pozwala szybko ustalić wynik finansowy i stan rozrachunków.
Zamknięcie miesiąca i kontrola zgodności
Co miesiąc domykamy okres księgowy, weryfikujemy komplet dokumentów i rozliczeń oraz wykrywamy braki zanim uderzą w podatki lub sprawozdania. Masz jasny status: co zaksięgowane, co czeka na wyjaśnienie i co wymaga decyzji.
VAT i JPK (w tym korekty)
Przygotowujemy rejestry VAT i pliki JPK (np. JPK_V7M/V7K), pilnujemy terminów oraz potwierdzeń UPO. Jeśli pojawi się potrzeba korekty — przygotowujemy ją i prowadzimy Cię przez proces bez biegania po urzędach.
CIT i rozliczenia podatkowe spółki
Wyliczamy zaliczki CIT oraz przygotowujemy rozliczenia wynikające z działalności spółki, w tym zdarzeń jednorazowych i nietypowych. Dbamy o poprawne ujęcie kosztów, przychodów i różnic bilansowo-podatkowych.
Kadry i płace
Naliczamy wynagrodzenia, ZUS, PIT, PPK oraz przygotowujemy deklaracje i listy płac. Pilnujemy terminów i formalności, a Ty masz wszystko uporządkowane w jednym miejscu — bez wysyłania plików i wątków mailowych.
Środki trwałe i amortyzacja
Prowadzimy ewidencję środków trwałych oraz WNiP wraz z planem amortyzacji, zmianami wartości i likwidacjami. Dzięki temu koszty są ujęte prawidłowo, a raporty do zamknięć i kontroli masz pod ręką.
Sprawozdania finansowe, bilans i RZiS
Przygotowujemy bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdawczości wymaganej od spółek. Wszystko na bazie domkniętych okresów i uporządkowanych danych, gotowe do rozmów z bankiem, inwestorem lub wspólnikami.
Bezpieczeństwo, odpowiedzialność i zgodność z przepisami
Pełna księgowość to nie tylko poprawne rozliczenia, ale także odpowiedzialność i bezpieczeństwo danych finansowych spółki. W Taxly łączymy nowoczesne narzędzia z formalnymi wymogami prawa i realną odpowiedzialnością biura rachunkowego.
Zgodność z ustawą o rachunkowości
Prowadzimy pełne księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zasadami ewidencji, wyceny i sprawozdawczości finansowej. Masz pewność, że bilans i RZiS spełniają wszystkie wymogi formalne.
Sprawdzone i profesjonalne biura rachunkowe
Księgowość prowadzona jest przez profesjonalne biura rachunkowe z doświadczeniem w obsłudze spółek. Za poprawność rozliczeń odpowiada realny podmiot, a nie algorytm.
Obowiązkowe ubezpieczenie OC
Obsługa księgowa objęta jest obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego. To dodatkowe zabezpieczenie interesów Twojej spółki w razie błędów lub sporów.
RODO i bezpieczeństwo danych
Dane finansowe i dokumenty są przetwarzane zgodnie z RODO oraz chronione przy użyciu nowoczesnych standardów bezpieczeństwa. Cyfrowy obieg dokumentów ogranicza ryzyko utraty danych i nieautoryzowanego dostępu.
Księgowość online w Taxly: jak to działa?
Załóż konto
Założenie konta w Taxly trwa naprawdę chwilę. Podaj dane swojej firmy i opłać usługę za pierwszy miesiąc.
Przydzielamy księgową
Maksymalnie następnego dnia skontaktuje się z Tobą nowa księgowa, z którą ustalisz Twoje potrzeby w rozliczaniu firmy.
Wysłanie pełnomocnictwa
Równocześnie możesz pobrać wygenerowane pełnomocnictwo UPL-1 i wysłać je do Urzędu Skarbowego.
Współpracuj z księgową
Od momentu założenia konta, na zawsze będziesz mieć tę samą księgową. Możesz się z nią kontaktować w dowolnej chwili.
Dołącz do tysiąca przedsiębiorców,
którzy skorzystali z Taxly
Dołączam do TaxlyWszystkie finanse w jednym miejscu
W Taxly masz pełen podgląd na finanse firmy. Wszystko dzięki agregacji danych z wielu źródeł, integracjach z narzędziami i usługami zewnątrznymi oraz czytelnym raportom i przyjaznemu interfejsowi.
Zarządzaj pracownikami i wynagrodzeniami
Przechowuj dane pracowników, umowy i benefity w jednym miejscu. Planuj wypłaty i miej podgląd kosztów pracowniczych w czasie rzeczywistym. Przypomnienia o terminach i kalendarz zdarzeń porządkują miesięczne rozliczenia. Wszystko spina się z raportami i cashflow.
Przeglądaj historię deklaracji i optymalizuj podatki
Wszystkie deklaracje podatkowe oraz ZUS masz w jednym miejscu. Łatwo sprawdzisz, jak zmienia się Twoja sytuacja podatkowa w czasie oraz wrócisz do historycznych rozliczeń i wysłanych deklaracji do Urzędu Skarbowego lub ZUS. Korzystaj z raportów oraz tabel widoków porównawczych.
Wybierz swoją księgowość
Zero
miesięcznie
- Brak faktur
- Brak wynagrodzeń
- Brak działalności operacyjnej firmy
- Wysyłka zerowych JPK
- Dedykowana księgowa
- Kontakt z Urzędem Skarbowym
Mini
miesięcznie
- 10 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Standard
miesięcznie
- 30 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Plus
miesięcznie
- 70 faktur w miesiącu
- 5 wynagrodzeń w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Business
miesięcznie
- 150 faktur w miesiącu
- 10 wynagrodzeń w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Pełna księgowość online – jak działa, ile kosztuje i czy to się opłaca?
Dla wielu przedsiębiorców to nie tylko zmiana sposobu rozliczeń, ale realny skok jakościowy: lepsza kontrola nad finansami, dostęp do danych w czasie rzeczywistym i większa przewidywalność kosztów. Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto zrozumieć czym dokładnie jest pełna księgowość online, dla kogo ma sens i jak wygląda w praktyce. Jeśli jesteś na etapie porównywania rozwiązań, zobacz także księgowość online oraz jak przenieść księgowość bez ryzyka i przestojów.
Czym jest pełna księgowość i kogo dotyczy?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim:
- spółek z o.o.,
- spółek akcyjnych,
- niektórych spółek komandytowych,
- firm, które przekroczyły ustawowe limity przychodów.
Dla tych podmiotów pełna księgowość nie jest wyborem, lecz obowiązkiem. Różnica polega na tym, czy prowadzisz ją w tradycyjnym modelu, czy online — a ten drugi wariant daje Ci zwykle szybszy dostęp do danych i lepszą kontrolę nad finansami.
Na czym polega pełna księgowość online?
Dokumenty trafiają do systemu cyfrowo, dane finansowe są aktualizowane na bieżąco, a przedsiębiorca ma stały dostęp do kluczowych informacji: przychodów, kosztów, podatków i wyniku finansowego. Zamiast czekać na raport na koniec miesiąca, widzisz sytuację firmy w czasie rzeczywistym — szczególnie jeśli korzystasz z narzędzi typu asystent finansowy i analizujesz koszty na bieżąco.
To właśnie ta transparentność i dostępność danych sprawiają, że pełna księgowość online przestaje być tylko „obowiązkiem”, a zaczyna być narzędziem zarządczym.
Dlaczego coraz więcej spółek wybiera pełną księgowość online?
Pełna księgowość online pozwala:
- szybciej reagować na zmiany w kosztach i przychodach,
- lepiej planować cashflow,
- przygotowywać się do rozmów z inwestorami lub bankami,
- ograniczyć chaos komunikacyjny między firmą a księgowością.
Dodatkowo model online znacząco upraszcza współpracę – nie ma potrzeby przekazywania dokumentów fizycznie ani pilnowania terminów w oparciu o maile i załączniki. W praktyce pomaga też zarządzać kosztami i planować budżet bez ręcznego klejenia Excela.
Pełna księgowość online a tradycyjne biuro rachunkowe
W pełnej księgowości online:
- dane są dostępne 24/7,
- dokumenty są uporządkowane w jednym systemie,
- wiele procesów jest zautomatyzowanych,
- łatwiej kontrolować koszty i zobowiązania.
To zmienia sposób podejmowania decyzji biznesowych. Księgowość przestaje być tylko „rozliczeniem przeszłości”, a zaczyna wspierać bieżące zarządzanie firmą. Jeśli dodatkowo wystawiasz dużo dokumentów, sprawdź też aplikację do faktur – w jednym ekosystemie łatwiej utrzymać porządek.
Jak wygląda pełna księgowość online w praktyce?
Księgowa zajmuje się formalną stroną rozliczeń, kontrolą poprawności danych i sporządzaniem wymaganych raportów. Różnica polega na tym, że obie strony pracują na tych samych danych, bez konieczności ciągłego przesyłania informacji. Dużym ułatwieniem jest integracja z bankowością oraz możliwość eksportu danych do analiz lub kontroli wewnętrznej.
Ile kosztuje pełna księgowość online?
W praktyce ceny pełnej księgowości online zaczynają się zwykle od kilkuset złotych miesięcznie i rosną wraz z rozwojem firmy. Kluczową różnicą w porównaniu do tradycyjnych biur jest przewidywalność kosztów i brak nieoczekiwanych dopłat za standardowe czynności.
Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na model oparty o kalkulację rzeczywistego użycia, zamiast sztywnych pakietów. Jeśli chcesz porównać widełki, możesz też zajrzeć do cennika i zestawić go z wynikiem kalkulatora.
Pełna księgowość online dla spółki z o.o.
Jest to szczególnie istotne w firmach:
- rozwijających się dynamicznie,
- przygotowujących się do pozyskania finansowania,
- działających w modelu międzynarodowym,
- pracujących projektowo lub abonamentowo.
W takich przypadkach bieżąca kontrola finansów bywa ważniejsza niż sama cena księgowości. Jeśli dodatkowo przygotowujesz firmę na e-fakturowanie, zobacz KSeF i sprawdź od kiedy KSeF będzie obowiązkowy.
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność w księgowości online
Dodatkowo cyfrowy model pracy ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów, błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych czy opóźnień komunikacyjnych. Jeśli chcesz pogłębić temat e-faktur, przydatne mogą być też poradniki z sekcji Porady: KSeF.
Czy pełna księgowość online to rozwiązanie dla każdej spółki?
Jeśli prowadzisz spółkę i chcesz mieć większą kontrolę nad finansami bez zwiększania chaosu operacyjnego, pełna księgowość online jest rozwiązaniem wartym rozważenia. Warto też porównać ją z klasyczną księgowością online (ogólnie) – często to ta sama ścieżka, tylko inny poziom złożoności rozliczeń.
Podsumowanie
Zamiast traktować księgowość wyłącznie jako koszt, coraz więcej firm wykorzystuje ją jako narzędzie wspierające rozwój i podejmowanie decyzji.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak pełna księgowość online wygląda w praktyce i ile może kosztować w Twoim przypadku, najlepszym pierwszym krokiem jest kalkulacja dopasowana do skali działalności – a jeśli już dziś planujesz zmianę biura, zobacz jak przenieść księgowość.
Pełna księgowość online to prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych i zdalnej współpracy z biurem rachunkowym. Zakres obowiązków jest identyczny jak w tradycyjnej pełnej księgowości, różni się natomiast sposób pracy, dostęp do danych i poziom automatyzacji.
Pełna księgowość jest obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o., spółek akcyjnych oraz niektórych spółek komandytowych. Dotyczy także firm, które przekroczyły ustawowe limity przychodów. W takich przypadkach przedsiębiorca nie wybiera, czy prowadzić pełną księgowość, ale decyduje, czy robić to w modelu tradycyjnym czy online.
Tak. Pełna księgowość online musi spełniać dokładnie te same wymogi prawne co księgowość prowadzona w tradycyjnym biurze rachunkowym. Obejmuje to m.in. prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz sprawozdań finansowych.
Pełna księgowość online obejmuje m.in. faktury sprzedaży i kosztowe, dokumenty bankowe, ewidencję środków trwałych, listy płac, deklaracje podatkowe oraz sprawozdania finansowe. Dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej i archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Tak. Pełna księgowość online jest prowadzona przez dedykowaną księgową lub zespół księgowy, który zna specyfikę Twojej spółki. Różnica polega na tym, że kontakt, dokumenty i dane finansowe są dostępne w jednym systemie, bez konieczności ciągłej wymiany maili.
Koszt pełnej księgowości online zależy od liczby dokumentów, skali działalności, liczby pracowników oraz stopnia złożoności rozliczeń. Ceny zazwyczaj zaczynają się od kilkuset złotych miesięcznie i rosną wraz z rozwojem spółki. Model online pozwala lepiej kontrolować i przewidywać koszty.
Tak. Zmiana biura rachunkowego jest możliwa również w trakcie roku obrotowego. W przypadku pełnej księgowości online proces ten jest zazwyczaj prostszy, ponieważ dokumenty i dane finansowe są przekazywane cyfrowo, bez konieczności fizycznego przenoszenia archiwów.
Tak. Jedną z największych zalet pełnej księgowości online jest bieżący dostęp do danych finansowych spółki. Możesz na bieżąco sprawdzać przychody, koszty, zobowiązania podatkowe oraz wynik finansowy, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Tak. Dane finansowe są przechowywane w zabezpieczonych systemach zgodnych z RODO i nowoczesnymi standardami bezpieczeństwa. Dodatkowo biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za poprawność rozliczeń i posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Tak. Spółki, które nie generują jeszcze przychodów, ale mają obowiązek składania deklaracji podatkowych, również mogą korzystać z pełnej księgowości online. Zakres usług i koszt są w takich przypadkach dostosowane do rzeczywistej aktywności spółki.
Tak. Pełna księgowość online jest szczególnie popularna wśród startupów, spółek IT i firm SaaS. Bieżący dostęp do danych finansowych, skalowalność i przygotowanie do rozmów z inwestorami sprawiają, że ten model dobrze wspiera rozwój takich firm.
Pełna księgowość online obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz pełną sprawozdawczość finansową, podczas gdy księgowość uproszczona dotyczy głównie ewidencji przychodów i kosztów. Zakres obowiązków, poziom szczegółowości i odpowiedzialność są w pełnej księgowości znacznie większe.