Nie musisz pobierać faktury na dysk, aby wysłać ją kontrahentowi. Zrób to od razu z Taxly.
Zacznij korzystaćWysyłka do wielu odbiorców jednocześnie
Fakturę z Taxly możesz wysłać do wielu kontrahentów na raz. Wystarczy, że wpiszesz adresy e-mail odbiorców a system automatycznie wyśle do nich wiadomość e-mail z załączoną fakturą w formacie pliku PDF. Nic Ci nie umnie, bo historii aktywności faktury sprawdzisz, do kogo i kiedy faktura została wysłana.
Wiadomość dla kontrahenta
Dopasuj temat i treść e-maila do odbiorcy. Użyj gotowych szablonów lub wstaw zmienne (np. numer faktury, kwota, termin płatności, link do płatności), dodaj stopkę z danymi firmy i spersonalizowaną notatkę. Możesz ustawić język wiadomości, dodać CC/BCC oraz podglądnąć e-mail przed wysyłką, aby mieć pewność, że wszystko wygląda profesjonalnie.
Faktura jako załącznik z plikiem lub link
Każda wysyłka zawiera fakturę w standardowym pliku PDF gotowym do pobrania i archiwizacji. Dokument ma czytelny układ, Twoje logo i numerację, a nazwę pliku ustawimy automatycznie (np. „Faktura-2025-001.pdf”). W treści e-maila możesz dodać także bezpośredni link do podglądu online lub płatności, aby skrócić czas od „wystawione” do „opłacone”.
Zgodność z przepisami
Wysyłka faktur e-mailem w Taxly jest zgodna z prawem — to pełnoprawna faktura elektroniczna. Zgodnie z przepisami, faktura elektroniczna to dokument wystawiony i otrzymany w formie elektronicznej (np. PDF). Kluczowe wymagania to autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Taxly zapewnia je przez niezmienialny PDF, dziennik zdarzeń (kto/kiedy wysłał/pobrał), szyfrowane linki dostępu oraz bezpieczną archiwizację. Dodatkowo, jeśli korzystasz z KSeF, możesz mieć UPO potwierdzające przyjęcie e-faktury, zachowując jednocześnie wygodę wysyłki e-mail.
Wybierz fakturę
Wpisz fragment nazwy lub numeru NIP kontrahenta, albo wybierz go z listy. Jeśli kontrahenta nie ma w bazie, możesz łatwo go dodać wpisując jedynie numer NIP i pobierając jego dane z bazy GUS REGON.
Wpisz adres e-mail
Wybierz datę sprzedaży oraz wystawienia faktury. Domyślnie ustawiona będzie zawsze data dzisiejsza. Wraz ze zmianą daty, system zmieni także numer faktury na odpowiedni względem miesiąca lub roku wystawienia.
Dodaj temat i wiadomość
W pole tekstowe wpisz fragment nazwy towaru lub usługi, aby system mógł Ci podpowiedzieć produkty na podstawie danych historycznych. Określ ilość, jednostkę i cenę jednostkową produktu oraz opcjonalnie dodaj kod GTU, rabat lub opis pozycji widoczny na wydruku PDF.
Dodaj załączniki
Jeśli potrzebujesz dodać do faktury załączniki, zrobisz to bez problemu – bez limitu plików. Wybierz pliki, które chcesz dołączyć z dysku lub przeciągnij na odpowiednie pole.