Warunki korzystania 

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki, zasady i rodzaje świadczenia przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną na rzecz Usługobiorców w ramach serwisu internetowego udostępnionego w sieci internet pod adresem: www.taxly.pl
2. Regulamin nie ma zastosowania do osób fizycznych dokonujących z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (Konsumentów). Usługodawca nie świadczy usług na rzecz Konsumentów.
3. Usługodawcą w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest spółka pod firmą ETAXER.PL Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Szajnochy 4, 85-738 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000747342, REGON 381200761, NIP 5213838988, świadcząca usługi księgowe oraz Taxly Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650383, NIP 527-27-88-772, świadcząca usługi dostępu do aplikacji.

§ 2

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają odpowiednio:

1. Usługi – usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorców za pośrednictwem Serwisu Taxly.pl.
2. Usługobiorca – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego, korzystający z Serwisu Taxly.pl, który zawrze umowę o świadczenie Usług.
3. Użytkownik – osoba fizyczna, nie będąca Konsumentem ani Usługobiorcą, która korzysta z serwisu internetowego Taxly.pl w zakresie zapoznawania się z treściami rozpowszechnionymi przez Usługodawcę.
4. Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem internetowym www.taxly.pl, umożliwiający m.in. korzystanie przez Usługobiorców z Aplikacji;
5. Cennik usług księgowych – zakładka w Serwisie zawierająca informacje dotyczące obowiązujących opłat netto za korzystanie z poszczególnych pakietów usług księgowych
6. Operator – spółka pod firmą Taxly Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650383, NIP 527-27-88-772, posiadająca prawa do znaku towarowego taxly, wyłączne autorskie prawa majątkowe do nazwy ,,Taxly.pl”, aplikacji dla Usługobiorców działającej pod adresem– https://taxly.app, oraz domeny i strony internetowej działającej pod adresem – www.taxly.pl oraz zarządzająca Serwisem i Usługobiorcami, korzystającymi z Serwisu.
7. Aplikacja – narzędzie informatyczne udostępniane przez Operatora Usługobiorcom, którzy zawrą umowę o świadczenie Usług w Serwisie z Usługodawcą, działająca pod adresem– https://taxly.app
8. Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawierana pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą z chwilą rejestracji przez Usługobiorcę w Serwisie.

§ 3

1. Usługodawca może określić szczegółowe warunki świadczenia poszczególnych Usług w załącznikach do niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin ma zastosowanie do każdego serwisu, w ramach którego są świadczone Usługi, pod warunkiem podania treści Regulaminu do wiadomości Usługobiorców.
3. Postanowienia Regulaminu odnoszące się do Usługobiorców stosuje się odpowiednio do Użytkowników.
4. Wyłączne prawa autorskie do treści zawartych w Serwisie posiada Operator. Prawa autorskie związane z Serwisem podlegają ochronie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2017r., poz. 880 t.j.).

Ogólne zasady korzystania z Usług

§ 4

1. Korzystanie z Usług wymaga rejestracji Usługobiorcy w Serwisie. Z chwilą rejestracji strony zawierają umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie korzystania z serwisu internetowego www.taxly.pl.
2. Wszystkie usługi księgowe świadczone przez Usługodawcę odbywają się przez Aplikację Taxly. Usługobiorca korzysta z Aplikacji dostępnej pod adresem https://taxly.app , aby dodawać m.in. faktury kosztowe i przychodowe, informacje o wynagrodzeniach pracowników i inne dokumenty księgowe. Usługobiorca poprzez Aplikację kontaktuje się z księgową/księgowym zatrudnionym przez Usługodawcę.
3. Usługodawca dołącza za pomocą Aplikacji informacje o rozliczeniach podatku, składek ZUS, liście płac i obliczonych wynagrodzeniach do wypłaty na rzecz pracowników Usługobiorcy, komunikuje się z Usługobiorcą za pomocą systemu wiadomości w Aplikacji, realizuje zlecenia Usługobiorcy tworzone dla Usługodawcy.
4. Korzystanie z Usług jest dobrowolne i odpłatne dla wszystkich Usługobiorców. Usługodawca może świadczyć część Usług również nieodpłatnie.
5. Przed rejestracją w Serwisie i przed rozpoczęciem korzystania z Usług, Usługobiorca powinien zapoznać się z treścią Regulaminu i zaakceptować jego treść.
6. Usługodawca zastrzega sobie możliwość, a Usługobiorca wyraża nieodwoływalną i nieograniczoną w czasie zgodę na:
   1. wprowadzanie zmian w funkcjonalnościach Serwisu lub/i Aplikacji,
   2. wprowadzanie zmian zakresu świadczonych usług,
   3. wystąpienia planowanych lub nieplanowanych przerw w zapewnieniu dostępności Serwisu, w szczególności ze względu na prace konserwacyjne, usuwanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu Serwisu, rozbudowę Serwisu.
7. Zmiany, o których mowa powyżej, nie powodują zmiany niniejszego Regulaminu.

§ 5

1. Usługodawca oświadcza, iż posiada wszelkie umiejętności i personel niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług księgowych, a Usługi będą świadczone na poziomie profesjonalnym.
2. Usługodawca oświadcza, iż w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług może korzystać z usług podwykonawców, za których działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
3. Usługodawca oświadcza, iż wszelkie dane i informacje zgromadzone w związku ze świadczeniem Usług będą przechowywane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w szczególności będą zabezpieczone przed uszkodzeniem, utratą i dostępem osób trzecich.

§ 6

1. Korzystając ze świadczonych Usług każdy Usługobiorca zobowiązuje się do:
   1. przestrzegania porządku prawnego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych i dobrach osobistych innych osób,
   2. przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu,
   3. korzystania z Usług w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
   4. poszanowania powszechnie obowiązującego przepisów prawa oraz dóbr osobistych innych Użytkowników,
   5. nie stosowania technik i urządzeń zakłócających pracę infrastruktury informatycznej serwisu internetowego,
   6. bezzwłocznej aktualizacji wszystkich danych związanych ze świadczonymi usługami,
   7. zachowania w tajemnicy własnych danych dostępowych do serwisu internetowego, w szczególności danych niezbędnych do logowania oraz innych informacji.
2. Usługobiorca nie może:
   1. zamieszczać reklam oraz innych informacji niezwiązanych z rodzajem Usługi, z której korzysta Usługobiorca,
   2. zamieszczać, rozpowszechniać lub przechowywać w serwisie danych o charakterze bezprawnym, w tym danych osobowych i innych informacji dotyczących osób trzecich, które nie wyraziły na to zgody, a także utworów i innych materiałów, do których prawa przysługują osobie trzeciej, chyba że Usługobiorca uzyskał stosowną zgodę tej osoby,
   3. korzystać z Usług w celach agitacji politycznej lub religijnej,
   4. używać wyrażeń powszechnie uznanych za wulgarne lub obraźliwe,
   5. podejmować działań skutkujących nadmiernym obciążeniem, blokowaniem lub utrudnianiem funkcjonowania Serwisu, a także uniemożliwiających lub utrudniających korzystanie z Usług przez innych Użytkowników.
3. Usługodawca, który powziął wiarygodną wiadomość lub otrzymał urzędowe zawiadomienie o bezprawnym charakterze danych lub związanej z nimi działalności może niezwłocznie uniemożliwić dostęp do tych danych. W takim przypadku Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki uniemożliwienia dostępu do bezprawnych danych.

Wyłączenie odpowiedzialności

§ 7

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania Usługobiorców związane z korzystaniem z Usług. W szczególności Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie dóbr osobistych bądź praw autorskich osób trzecich przez Usługobiorców bądź osoby trzecie.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec podmiotów trzecich, organów państwa oraz innych podmiotów i instytucji, za skutki korzystania przez Usługobiorcę z Usług lub/i Serwisu w sposób sprzeczny z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiegokolwiek rodzaju szkodę powstałą lub wyrządzoną w majątku Usługobiorcy lub osoby trzeciej, w tym utraconych przez Usługobiorcę korzyści, wskutek nieprawidłowego korzystania przez Usługobiorcę z Serwisu lub Aplikacji lub niemożności korzystania z Usług, a także wskutek wadliwego działania Serwisu internetowego, chyba, że szkody te wynikają z umyślnego działania Usługodawcy.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności w związku z wadliwym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego czy też innego systemu teleinformatycznego, z którego korzysta Usługobiorca.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zaplanowane jak i nieplanowane przerwy w dostępności Serwisu, a także za skutki tych przerw.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść dokumentów dostarczanych przez Usługobiorców.
7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki umożliwienia przez Usługobiorcę dostępu do zgromadzonych jego danych i informacji, jeśli doszło do niego wskutek niezachowania środków ostrożności przez Usługobiorcę.
8. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu.

§ 8

W każdym przypadku, niezależnie od skuteczności wyłączenia odpowiedzialności wynikającej z § 7 Regulaminu, odpowiedzialność Usługodawcy za szkodę wyrządzoną Usługobiorcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia Usługobiorcy zapłaconego za trzy ostatnie miesiące przed miesiącem, w którym nastąpiło zdarzenie wywołujące szkodę, nie więcej jednak niż do rzeczywistej wysokości wyrządzonej szkody.

Szczegółowe warunki świadczenia i rozliczania Usług

§ 9

1. W toku rejestracji w serwisie Usługobiorca może wybrać, przy użyciu stosownej funkcjonalności serwisu, rodzaj Usług, z których zamierza korzystać.
2. Równocześnie Usługobiorca określa:
   1. okres rozliczeniowy
   2. sposób zapłaty za korzystanie z Usługi,
   3. rodzaj usługi.
3. Usługobiorca może wybrać następujący okres rozliczeniowy korzystania z Usług:
   1. jednomiesięczny – w takim przypadku Usługobiorca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia co miesiąc,
   2. roczny – w takim przypadku Usługobiorca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia co rok.
4. Usługobiorca dokonuje zapłaty wynagrodzenia poprzez wyrażenie zgody na obciążenie karty płatniczej.

§ 10

1. Z tytułu korzystania z Usług Usługobiorca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia, w wysokości i terminach określonych w załączniku do niniejszego Regulaminu.
2. Wynagrodzenie będzie płatne z góry, za cały okres rozliczeniowy. W terminie 7-dni od dokonania płatności Usługodawca wystawia i doręcza Usługobiorcy fakturę.
3. W przypadku braku zapłaty wynagrodzenia we wskazanym terminie Usługodawca zastrzega sobie możliwość zawieszenia świadczenia Usługi do czasu zapłaty całej kwoty wynikającej z faktury.
4. Okres zawieszenia świadczenia Usługi wlicza się do okresu rozliczeniowego.
5. Zawieszenie świadczenia Usługi nie zwalnia Usługobiorcy z odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Usługodawcy.

Warunki techniczne korzystania z Usług

§ 11

1. Usługodawca określa następujące warunki techniczne świadczenia Usług drogą elektroniczną:
   1. Usługobiorca powinien posługiwać się urządzeniem pozwalającym na korzystanie z sieci internet, w szczególności komputerem klasy PC lub podobnym,
   2. korzystanie z Usług wymaga wyposażenia urządzenia w przeglądarkę internetową, która umożliwia akceptację plików typu cookie oraz mieć włączony interpretator JavaScript.
2. Usługodawca oświadcza, iż w ramach serwisu wykorzystuje pliki typu cookie aby gromadzić informacje związane ze sposobem korzystania z serwisu, w szczególności w celu utrzymania sesji zalogowanego Usługobiorcy.
3. Sprzedający oświadcza, że w ramach serwisu przetwarza następujące dane eksploatacyjne Użytkowników serwisu:
   1. adres IP,
   2. wersja przeglądarki,
   3. rodzaj przeglądarki,
   4. host,
   5. system operacyjny,
   6. lokalizację zakończenia sieci, z którego korzysta Użytkownik (kraj, miasto).

Reklamacje

§ 12

1. Każdy Usługobiorca lub Użytkownik może wnieść reklamację związaną z nieprawidłowością w funkcjonowaniu Serwisu, zaś Usługobiorca w związku z zawartą umową, w szczególności dotyczącą:
   1. sposobu świadczenia Usług,
   2. sposobu rozliczenia należności,
   3. sposobu korzystania z serwisu.
2. Reklamacja może być wniesiona za pośrednictwem formularza kontaktowego, znajdującego na stronie Serwisu w zakładce https://www.taxly.pl/kontakt/ lub poprzez formularz w Aplikacji Taxly.
3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis okoliczności uzasadniającej reklamację, imię i nazwisko oraz adres e-mail Użytkownika lub Usługobiorcy, termin zaistnienia nieprawidłowości oraz czas jej trwania, ewentualne wskazanie sposobu załatwienia reklamacji.
4. Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela Usługobiorcy lub Użytkownikowi odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty jej wniesienia.
5. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres email podany w zgłoszeniu reklamacyjnym. Odpowiedź na reklamację jest ostateczna.

Rozwiązanie umowy

§ 13

1. Usługobiorca może rozwiązać umowę o świadczenie usług w każdym czasie, zaprzestając płatności za kolejny okres rozliczeniowy, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
2. Usługodawca może zawiesić możliwość korzystania z Usług przez Usługobiorcę, który nie zapłacił należnego wynagrodzenia w terminie. Odwieszenie korzystania z usług następuje niezwłocznie po zapłacie wynagrodzenia.
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną rozwiązuje się lub wygasa w przypadku:
   1. śmierci Usługobiorcy będącego osobą fizyczną,
   2. likwidacji Usługobiorcy będącego osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną,
   3. braku zgody Usługobiorcy na zmianę treści Regulaminu.
4. Niezależnie od postanowień ust. 1 Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną  w każdym czasie, ze skutkiem na dzień złożenia stosownego oświadczenia, w przypadku:
   1. umyślnego i rażącego naruszania przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu, pod warunkiem bezskutecznego uprzedniego wezwania Usługobiorcy do wstrzymania się od działań lub zaniechań stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu i wyznaczenia w tym celu dodatkowego, nie krótszego niż 7 dni, terminu,
   2. podania przez Usługobiorcę w czasie rejestracji nieprawdziwych danych,
5. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w ust. 4 Usługodawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego za cały okres rozliczeniowy.
6. Usługodawca informuje, że dokumentacja księgowa zostanie przesłana Usługobiorcy na jego adres, w terminie 60 dni od rozwiązania umowy, chyba że Usługobiorca zażąda wcześniejszego przesłania dokumentacji.

Postanowienia końcowe

§ 14

1. Wszelkie spory wynikające z zawartej umowy o świadczenie Usług podlegają rozpoznaniu przez właściwy Sąd w Warszawie (wydział gospodarczy), na podstawie art. 458² § 1 k.p.c. Prawem właściwym jest prawo obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Usługodawca może dokonać zmian w niniejszym Regulaminie, w szczególności z powodu zmian technologicznych lub organizacyjnych w działaniu Serwisu lub wymogu dostosowania Serwisu lub postanowień Regulaminu do nowych przepisów prawa lub w innych przypadkach uzasadnionych przez Usługodawcę.
3. Usługodawca informuje Usługobiorców o zmianie Regulaminu poprzez ogłoszenie w Serwisie oraz poprzez wiadomości przesłane na adres poczty elektronicznej Usługobiorcy.
4. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty poinformowania Usługobiorców w sposób określony w ust. 3, chyba że w tym okresie Usługobiorca złoży oświadczenie o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym.