Warunki korzystania 

Podstawowy zakres czynności świadczonych przez Usługodawcę

1. Ogólnopodatkowa obsługa firmy:
   1. aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym oraz składanie niezbędnych informacji, po ich otrzymaniu od Zleceniodawcy,
   2. aktywny udział w postępowaniu kontrolnym przeprowadzanym w siedzibie Zleceniobiorcy, dotyczącym okresu prowadzenia przez niego ksiąg rachunkowych, poprzez składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień,
   3. odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę,
   4. konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Zleceniobiorcy,
   5. informacja finansowa dokonana w oparciu o zakładowy plan kont,
2. Prowadzenie księgi i rejestrów VAT:
   1. odbiór i weryfikacja rachunkowa dokumentacji źródłowej,
   2. weryfikacja dokumentacji księgowej pod względem formalnym,
   3. dekretacja – ocena dokumentów księgowych w świetle prawa bilansowego i podatkowego wraz ze sposobem uwidocznienia w księdze,
   4. sporządzanie PK na podstawie otrzymanej dokumentacji i własnych księgowań,
   5. rozliczanie raportów fiskalnych, sporządzanie faktur wewnętrznych oraz uzgodnienia sprzedaży,
   6. wprowadzanie zapisów do księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
   7. dokonanie wydruków zestawienia bilansowego w celu sporządzenia miesięcznego rozliczenia w podatku dochodowym,
   8. dokonanie wydruków rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT,
   9. rozliczenie podatków w deklaracjach w podatku dochodowym, w podatku VAT oraz przygotowanie stosownych informacji do przelewów,
   10. uzgodnienia kont rozrachunkowych,
   11. wydrukowanie potwierdzeń sald rozrachunkowych za dany rok obrotowy i przesłanie ich kontrahentom,
   12. przechowywanie dokumentacji źródłowej i ksiąg za bieżący rok do czasu ich wydania zgodnie z umową,
   13. dokonanie wydruków kont rozrachunkowych i przekazanie Zleceniodawcy do analizy (raz na kwartał).
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
4. Płace i ZUS: Administracja ogólna:
   1. sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej płatnika lub ubezpieczonego,
   2. korekty błędów generowanych przez system komputerowy ZUS,
   3. korespondencja z i innymi instytucjami,
   4. przekaz elektroniczny deklaracji rozliczeniowych,
   5. konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Zleceniobiorcy,
   6. odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę.
5. Rozliczenia płac i ZUS:
   1. wprowadzenie do systemu komputerowego zatrudnionego lub zwolnionego pracownika,
   2. obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia /ekwiwalenty, dodatki, odprawy, ryczałty/na podstawie informacji otrzymanej od Zleceniodawcy,
   3. sporządzanie listy płac pracowników z uwzględnieniem absencji,
   4. zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,
   5. sporządzenie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych
   6. wyrejestrowanie płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z ubezpieczenia zdrowotnego,
   7. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego,
   8. dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku chorobowego,
   9. dostarczanie do ZUS kompletu dokumentacji zwolnień lekarskich,
   10. sporządzanie informacji o wysokości zaliczki miesięcznej na podatek dochodowy od osób fizycznych
   11. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
   12. korekty nie spowodowane winą Zleceniodawcy,
   13. kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.
6. Kadry: administracja ogólna:
   1. aktualizacja danych pracownika w aktach osobowych,
   2. korespondencja z PIP i innymi instytucjami,
   3. Korekty dokumentacji pracowniczej nie spowodowane winą Zleceniodawcy,
   4. konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Zleceniodawcy,
   5. odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę.
7. Prowadzenie akt osobowych:
   1. przygotowanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów o pracę,
   2. kompletowanie dokumentów pracowniczych i prowadzenie akt osobowych,
   3. przygotowanie informacji o warunkach pracy jako załącznik do umowy o pracę,
   4. przygotowanie pracownikom zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
   5. prowadzenie karty urlopów i karty czasu pracy,
   6. sporządzenie wymaganych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,
   7. przygotowanie stosownych oświadczeń pracowniczych.