Taxly ułatwi Ci zarządzanie firmowymi kosztami. Przechowuj faktury zakupowe w jednym miejscu.
Zacznij korzystać
Dodawaj skany, importuj z KSeF lub przesyłaj mailem
Wgraj PDF lub zdjęcie albo prześlij fakturę na swoją dedykowaną skrzynkę w Taxly, a OCR odczyta dane z faktury kosztowej. Po połączeniu z KSeF kosztowe dokumenty pobiorą się automatycznie. Kategoryzuj wydatki, przypisuj je do budżetów, oznaczaj płatności i pilnuj terminów — wszystko w jednym miejscu.
Szybsze dodawanie
Wrzuć plik metodą „przeciągnij i upuść”, zrób zdjęcie telefonem albo prześlij fakturę mailem na dedykowaną skrzynę w Taxly — OCR odczyta sprzedawcę, numer, daty, kwoty i VAT. Minimalizujesz przepisywanie, a dokument trafia od razu do listy kosztów. W kolejnym kroku tylko potwierdzasz lub korygujesz kluczowe pola. To realna oszczędność czasu przy codziennej obsłudze.
Wszystkie koszty w jednym miejscu
Faktury kosztowe wpadają z różnych źródeł: maili, portali, papieru czy skanów. W Taxly zbierasz je w jednym widoku — dodasz plik przez OCR lub zaimportujesz z KSeF, więc nic nie rozproszy się po skrzynkach i folderach. Jedna lista z bieżącymi statusami i datami płatności daje pewność, że żaden koszt nie umknął. To porządek, komplet dokumentów i bezpieczne odliczenie VAT.
Automatyczne kategoryzowanie faktur
Faktury zakupowe kategoryzują się automatycznie na podstawie danych kontrahenta oraz pozycji na fakturze. Dzięki temu masz łatwy dostęp do podsumowań kosztów w konkretnej kategorii oraz przedziale czasowym. Możesz tworzyć także własne kategorie i przypisywać do nich faktury a Taxly zapamięta Twój wybór na przyszłość.
Płatności pod kontrolą
Oznaczysz koszt jako zapłacony i dodasz datę płatności — pojedynczo lub masowo. Terminy są pilnowane przez przypomnienia, a integracja z bankiem (opcjonalnie) pomaga łączyć przelewy z dokumentami. Dzięki temu cash flow jest przewidywalny i bez „zatorów informacyjnych.
Dodaj koszt z pliku
Wgraj PDF/JPG/PNG i pozwól, by OCR odczytał kluczowe pola (sprzedawca, numer, daty, kwoty, VAT). Zatwierdzasz podpowiedzi, ewentualnie korygujesz i zapisujesz dokument. Od razu możesz dodać kategorię i budżet.
Importuj z KSeF
Po połączeniu z KSeF kosztowe faktury pobierają się automatycznie. System mapuje dostawców, usuwa duplikaty i podstawia dane do rozliczenia. Nie musisz przepinać maili ani zbierać PDF-ów po folderach.
Przesyłaj faktury mailem
Dodawaj swoje faktury zakupowe do Taxly przesyłając e-mail z załączoną fakturą. Nie musisz się logować do Taxly, aby faktura została dodana.
Kontroluj płatności za faktury
Zmień status płatności faktury jednym kliknięciem – ustal datę zrealizowania płatności lub zaplanuj płatność na datę przyszłą, przypisując ją do innego użytkownika Twojej firmy.
Przekonaj się, jakie to łatwe
Wgrywasz plik (PDF/JPG/PNG), a system rozpoznaje najważniejsze pola faktury: sprzedawcę, numer, daty, kwoty i VAT. Przed zapisem możesz wszystko sprawdzić i poprawić.
Tak. Po połączeniu z KSeF (gdy będzie dostępny) Taxly pobierze Twoje faktury kosztowe automatycznie, zmapuje dostawców i wyeliminuje duplikaty.
Edytujesz pola ręcznie przed zapisem. System zapamiętuje część wzorców, więc kolejne faktury od tego samego dostawcy zwykle przechodzą jeszcze szybciej.
Tak. Zmienisz status na zapłacony pojedynczo lub masowo i dodasz datę płatności, żeby raporty i przypomnienia były zgodne ze stanem faktycznym.
Tak. Możesz ustalić kiedy chcesz zrealizować płatność za fakturę kosztową oraz przypisać realizację płatności sobie lub innemu użytkownikowi Twojej firmy.
Tak. Każdy koszt możesz skategoryzować i przypisać do budżetu, marki/oddziału lub projektu, a potem analizować wydatki po tych filtrach.
Tak. W ustawieniach konta możesz tworzyć własne kategorie kosztów. Taxly zapamięta przypisanie — jeśli oznaczysz fakturę od danego kontrahenta konkretną kategorią, kolejne dokumenty od tego kontrahenta trafią do niej domyślnie (z możliwością zmiany).