Dodawaj swoje faktury zakupowe do Taxly przesyłając e-mail z załączoną fakturą. Nie musisz się logować do Taxly, aby faktura została dodana.
Zacznij korzystać
Koszty z maila prosto do Taxly
Twoja firma otrzymuje własny adres, np. firma@taxly.app, na który może wysyłać faktury kosztowe. Wystarczy wysłać wiadomość z fakturą w załączniku, a dokument automatycznie trafi do listy kosztów i zostanie przetworzony przez OCR. Koniec z szukaniem PDF-ów po skrzynkach i folderach.
Jedno miejsce na koszty
Faktury przychodzą e-mailem, z portali i czasem na papierze. Dedykowany adres porządkuje wszystko w jednym widoku w Taxly — nic się nie rozproszy po skrzynkach i dyskach. Masz pewność, że żaden koszt nie zniknie, a odliczenie VAT będzie kompletne.
Szybsze wprowadzanie
Wyślij maila z załącznikiem PDF/JPG/PNG, a Taxly automatycznie doda dokument do kosztów. OCR odczyta sprzedawcę, numer, daty, kwoty i VAT — Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz. Mniej klikania, więcej czasu na realną pracę.
Porządek i transparentność
Każdy dosłany plik tworzy widoczną pozycję na liście kosztów ze statusem przetwarzania. Widzisz, co właśnie przyszło, co czeka na weryfikację i co jest gotowe do rozliczenia. Dzięki temu zamknięcie miesiąca idzie szybciej.
Współpraca z innymi
Udostępnij adres zespołowi lub dostawcom — nie muszą logować się do systemu, by przekazać fakturę. Wewnętrzne ustalenia zostawiasz w komentarzach przy dokumencie, a nie w długich wątkach mailowych.
Aktywuj dedykowany adres
W Ustawieniach wygenerujesz adres w formacie twoja_firma@taxly.app dla swojej firmy. Skopiuj go i przekaż zespołowi, aby mogli przesyłać faktury kosztowe bez logowania się do Taxly.
Wyślij maila z fakturą
Otrzymaną od kontrahenta fakturę, prześlij od razu na swój dedykowany adres w Taxly. Pamiętaj, aby wiadomość e-mail zawierała fakturę w załączniku (PDF, JPG lub PNG). Możesz wysłać kilka załączników — każdy zostanie dodany jako oddzielny koszt
Ustaw adres do faktur w innych usługach
Aby jeszcze bardziej zoptymalizować dodawanie faktur kosztowych, ustaw adres swojej skrzynki jako adres do faktur u dostawców usług, np. firm telekomunikacyjnych, energetycznych, platform SaaS czy usług internetowych.
Zdefiniuj zaufane adresy nadawców
Możesz określić z jakich adresów e-mail wiadomości z fakturami będą odczytywane przez Taxly. Może to być każdy, kto zna adres Twojej skrzynki lub konkretne firmowe adresy e-mail.
Automatyczne przetwarzanie OCR
Taxly doda dokument do kosztów i uruchomi OCR. Pola faktury zostaną wypełnione automatycznie; wystarczy szybka weryfikacja i zapis. Potem oznaczysz płatność i przypiszesz kategorię lub budżet.
Przekonaj się, jakie to łatwe
W ustawieniach zobaczysz swój dedykowany adres w formacie twoja_firma@taxly.app. Skopiuj go i używaj do wysyłki faktur kosztowych.
Najlepiej PDF. Możesz też wysłać JPG lub PNG (np. zdjęcie faktury). Załączniki w innych formatach mogą nie zostać przetworzone.
Edytujesz pola ręcznie przed zapisem. System zapamiętuje część wzorców, więc kolejne faktury od tego samego dostawcy zwykle przechodzą jeszcze szybciej.
Tak. Każdy załącznik zostanie dodany jako osobny koszt i przetworzony przez OCR.
Możesz poprawić pola ręcznie. To szybka weryfikacja — zwykle wystarczy kilka kliknięć.
Taxly nie oznacza automatycznie duplikatów kosztów. Jeśli przyślą się kopie, po prostu usuń zbędne pozycje lub użyj filtrów, aby je znaleźć.
Adres możesz udostępnić zaufanym dostawcom lub współpracownikom. Dokumenty pojawią się na Twojej liście kosztów do weryfikacji.