Taxly jest w pełni przygotowane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie dokumenty możesz wystawiać, wysyłać i odbierać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wybieram KSeF w Taxly
Integracja Taxly z KSeF — wystawiaj i odbieraj e-Faktury automatycznie
Z Taxly połączysz firmę z KSeF w kilka minut. Wystawiasz faktury jak zwykle, jednym kliknięciem wysyłasz je do KSeF, a faktury kosztowe pobierają się same. Masz numer KSeF, UPO i pełną zgodność ze strukturą FA(3). Wypróbuj bez zobowiązań — integracja z KSeF dostępna jest w każdym planie Taxly.
Połącz dostęp
Uwierzytelnij się i nadaj uprawnienia poprzez swój Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany dla osób fizycznych lub pieczęć kwalifikowana/upoważnienie z tokenem dla spółek. Taxly bezpiecznie zapisze token i odświeży sesję, gdy trzeba.
Wystaw i wyślij
Wystawiasz fakturę w Taxly a następnie wysyłasz ją jednym kliknięciem do KSeF. System samodzielnie sprawdzi poprawność struktury FA(3) a Ty otrzymasz numer KSeF i UPO jako dowód dostarczenia.
Koszty odbieraj automatycznie
Taxly cyklicznie pobiera Twoje faktury kosztowe z KSeF (bez maili i PDF-ów), oznacza duplikaty, łączy dokumenty z płatnościami i przekazuje je do księgowości.
Pełna zgodność z KSeF
Taxly obsługuje aktualną strukturę FA(3) i wymogi Ministerstwa Finansów, dzięki czemu Twoje e-Faktury przechodzą walidację bez błędów. System pilnuje poprawności pól i formatów jeszcze przed wysyłką. Gdy pojawią się zmiany w KSeF, aktualizujemy integrację po naszej stronie, bez potrzeby angażowania Ciebie.
UPO i numer KSeF
Przy każdej wysyłce otrzymujesz numer KSeF oraz UPO jako urzędowe potwierdzenie doręczenia. Oba identyfikatory zapisują się automatycznie w szczegółach dokumentu i są dostępne do pobrania. Masz pełną ścieżkę audytu: statusy, czas wysyłki i historię zmian.
Automatyczny import kosztów
Taxly cyklicznie pobiera Twoje faktury kosztowe bezpośrednio z KSeF, ograniczając ręczne wgrywanie PDF-ów do minimum. System deduplikuje dokumenty i przypina je do właściwych kontrahentów. Koszty mogą być od razu kategoryzowane i kierowane do rozliczenia.
Kontrola jakości danych
Przed wysyłką sprawdzamy kompletność i spójność danych: nabywcę, NIP, pozycje, stawki VAT, terminy, rachunek do płatności. W razie braków dostajesz jasne komunikaty i podpowiedzi, co poprawić. To zmniejsza ryzyko odrzuceń i korekt po stronie KSeF.
Zarządzanie uprawnieniami
Możesz bezpiecznie nadawać i cofać uprawnienia do KSeF dla właścicieli, księgowych i członków zespołu. To Ty podejmujesz deceyzję, kto może połączyć się w Taxly z KSeF, aby wysłać lub pobrać faktury. Wszystkie akcje użytkowników zapisują się w historii aktywności, co ułatwi Ci kontrolę wewnętrzną.
Bezpieczeństwo integracji
Połączenia z KSeF są szyfrowane, a klucze i tokeny przechowywane w sposób zgodny z dobrymi praktykami bezpieczeństwa. Włączysz 2FA i zdefiniujesz granularne role w Taxly. Dodatkowo rejestrujemy dostęp i operacje, aby zapewnić pełną rozliczalność.
Integracje finansowe
Faktury w Taxly łączą się z płatnościami i raportami, dzięki czemu szybciej widzisz, co jest opłacone, a co wymaga przypomnienia. Dane z KSeF wspierają budżety, prognozy i cash-flow. Możesz rozszerzyć procesy o integracje bankowe i bramki płatnicze, by przyspieszyć rozliczenia.
Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF
KSeF 2.0 jest nadal rozwijany, a Ministerstwo Fiansnów publikuje aktualizacje i materiały pomocnicze — Taxly śledzi zmiany i dostosowuje integrację.
Luty 2026
Obowiązek dla największych firm (sprzedaż pow. 200 mln zł) oraz dla odbierających faktury zakupowe.
Kwiecień 2026
Obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości miesięcznego przychodu.
Styczeń 2027
Obowiązek dla przedsiębiorców wcześniej zwolnionych (do 10 tys. zł miesięcznie).
KSeF — co to jest i jak działa?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur. Zamiast pliku PDF powstaje dokument w standardzie maszynowym, dzięki czemu da się go automatycznie odczytać, zweryfikować i rozliczyć. Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, a doręczenie potwierdza UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — to pełna, urzędowa ścieżka audytu, która zwiększa pewność i szybkość obiegu dokumentów.
KSeF w pigułce: po co powstał i co zmienia
KSeF porządkuje obieg faktur w całej gospodarce, wprowadzając jeden, spójny format i centralną wymianę danych. Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej błędów formalnych, szybsze uzgadnianie płatności i łatwiejsze kontrole. Ustrukturyzowana e-faktura zawiera pola zapisane w przewidzianych miejscach (np. dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje, stawki VAT, terminy), więc systemy księgowe i ERP mogą je przetwarzać bez ręcznego przepisywania. To także korzyść dla kontrahentów: faktura jest dostępna w KSeF niezależnie od tego, czy dotarł e-mail z załącznikiem, a status doręczenia jest jednoznaczny.
Jak działa KSeF w praktyce
Wystawienie e-faktury wygląda tak: przedsiębiorca przygotowuje dokument w swoim systemie (lub w aplikacji KSeF), uwierzytelnia się (np. przez Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowaną) i wysyła fakturę do KSeF. System waliduje dane według opublikowanej schemy, a po pozytywnej weryfikacji nadaje numer KSeF i generuje UPO. Odbiorca ma wgląd w fakturę w KSeF, a systemy zintegrowane przez API mogą automatycznie pobrać dokument i zaksięgować go po swojej stronie. Cały proces — od wystawienia, przez doręczenie, po potwierdzenie — jest zarejestrowany, co upraszcza reklamacje i spory oraz przyspiesza rozliczenia.
Czym e-faktura w KSeF różni się od PDF
PDF to obraz dokumentu — człowiek go odczyta, ale system musi go „zgadywać” lub skanować OCR. E-faktura w KSeF ma ustrukturyzowaną postać: każde pole jest jednoznaczne i możliwe do automatycznego przetwarzania. W efekcie łatwiej o automatyczne kategoryzowanie kosztów, rozliczenia VAT, raporty i eksporty do różnych formatów (np. JPK). Dla firm to praktyczna różnica: mniej pomyłek, mniej korekt i prostsze audyty.
KSeF w pytaniach i odpowiedziach
Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące wdrożenia oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur (w formacie FA). Każdy dokument dostaje unikalny numer KSeF, a doręczenie potwierdza UPO, co zapewnia pełną ścieżkę audytu. System ujednolica standard faktur i umożliwia obsługę przez portal lub API, dzięki czemu dokumenty docierają do kontrahenta i księgowości w sposób pewny i weryfikowalny.
Osoba fizyczna może zalogować się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Spółki często używają pieczęci kwalifikowanej albo tokenów z uprawnieniami.
UPO to urzędowe potwierdzenie, że faktura dotarła do KSeF — w Taxly UPO zapisuje się automatycznie przy wysyłce.
Błędy walidacyjne pokażemy przed wysyłką; błędy komunikacji obsługujemy retry/kolejką, a status dokumentu aktualizujemy po otrzymaniu numeru KSeF/UPO.
Tak, numer własny faktury pozostaje bez zmian, a KSeF nadaje dodatkowy numer KSeF. Chronologia wysyłki i numeracji jest zgodna z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
KSeF przechowuje e-Faktury, a Taxly zapewnia szybki dostęp, wyszukiwarkę i kopie robocze dla Twojej wygody.
Przekonaj się, jakie to łatwe
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur (w formacie FA). Każdy dokument dostaje unikalny numer KSeF, a doręczenie potwierdza UPO, co zapewnia pełną ścieżkę audytu. System ujednolica standard faktur i umożliwia obsługę przez portal lub API, dzięki czemu dokumenty docierają do kontrahenta i księgowości w sposób pewny i weryfikowalny.
Osoba fizyczna może zalogować się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Spółki często używają pieczęci kwalifikowanej albo tokenów z uprawnieniami.
UPO to urzędowe potwierdzenie, że faktura dotarła do KSeF — w Taxly UPO zapisuje się automatycznie przy wysyłce.
Błędy walidacyjne pokażemy przed wysyłką; błędy komunikacji obsługujemy retry/kolejką, a status dokumentu aktualizujemy po otrzymaniu numeru KSeF/UPO.
Tak, numer własny faktury pozostaje bez zmian, a KSeF nadaje dodatkowy numer KSeF. Chronologia wysyłki i numeracji jest zgodna z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
KSeF przechowuje e-Faktury, a Taxly zapewnia szybki dostęp, wyszukiwarkę i kopie robocze dla Twojej wygody.