Konfigurator abonamentu
Ile kosztuje księgowość online i od czego naprawdę zależy cena?
Odpowiedź nie sprowadza się do jednej kwoty. Księgowość online nie jest produktem „z półki”, tylko usługą, której koszt zależy od tego, jak działa Twoja firma. Właśnie dlatego powstał kalkulator kosztu księgowości w Taxly — żeby zamiast zgadywać lub porównywać nieczytelne cenniki, zobaczyć realną cenę dopasowaną do konkretnej działalności.
Żeby jednak dobrze zrozumieć wynik z kalkulatora, warto wiedzieć, co faktycznie wpływa na koszt obsługi księgowej.
Dlaczego nie istnieje jedna cena księgowości online?
Cena księgowości online zawsze jest wypadkową skali działalności, złożoności rozliczeń i zakresu wsparcia, jakiego potrzebujesz. Dlatego sztywne cenniki bardzo często kończą się dopłatami albo niedopasowaną usługą.
Forma działalności jako punkt wyjścia do wyceny
Spółki, szczególnie spółki z o.o., wymagają pełnej księgowości, prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych i większej liczby raportów. To automatycznie podnosi koszt obsługi, niezależnie od tego, czy księgowość prowadzona jest tradycyjnie, czy online.
Liczba dokumentów – najczęściej pomijany czynnik
Pracownicy, umowy i rozliczenia kadrowe
VAT, KSeF i rozliczenia niestandardowe
Ile kosztuje księgowość online w praktyce?
W przypadku spółek z o.o. ceny zaczynają się zwykle od około 700–800 zł i rosną wraz z liczbą operacji oraz złożonością rozliczeń. Wciąż jednak są to kwoty konkurencyjne w porównaniu do wielu tradycyjnych biur rachunkowych. Właśnie dlatego kalkulator kosztu księgowości daje znacznie lepszy obraz niż ogólny cennik — pokazuje realny koszt, a nie marketingową średnią.
Wybierz swoją księgowość
Mini
miesięcznie
- 10 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Standard
miesięcznie
- 30 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Plus
miesięcznie
- 50 faktur w miesiącu
- 5 wynagrodzeń w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Księgowość online a tradycyjne biuro rachunkowe
To właśnie połączenie technologii i dedykowanej księgowości sprawia, że model online jest bardziej przewidywalny kosztowo i lepiej dopasowany do nowoczesnych firm.
Dlaczego kalkulator kosztu księgowości ma sens?
Księgowość online dopasowana do Twojej firmy
Podsumowanie
Przedsiębiorco! Jesteśmy dla Ciebie!
Cena pokazana w kalkulatorze jest realistycznym szacunkiem miesięcznego kosztu księgowości na podstawie informacji, które podasz. W praktyce oznacza to, że uwzględnia ona formę działalności, liczbę dokumentów, VAT oraz inne podstawowe czynniki. Ostateczna cena może się nieznacznie różnić, jeśli w trakcie współpracy zmieni się skala działalności, ale nie ma tu ukrytych opłat ani niespodzianek.
W większości przypadków tak. Księgowość online eliminuje papierowy obieg dokumentów, automatyzuje wiele procesów i pozwala lepiej dopasować cenę do faktycznego użycia. Dzięki temu nie płacisz za „pakiety”, z których nie korzystasz, ani za ręczną pracę tam, gdzie można ją zautomatyzować.
Tak, ale w sposób proporcjonalny i przewidywalny. Jeśli firma wystawia więcej faktur, zatrudnia pracowników lub wchodzi w bardziej złożone rozliczenia, koszt księgowości naturalnie rośnie. Jednocześnie oznacza to, że płacisz więcej tylko wtedy, gdy Twoja firma faktycznie się rozwija.
Tak, zmiana biura rachunkowego w trakcie roku jest możliwa i dość powszechna. W księgowości online proces ten jest zazwyczaj prostszy, ponieważ dokumenty są już w formie cyfrowej. W Taxly pomagamy w całym procesie przeniesienia księgowości, tak aby był on bezpieczny i bezproblemowy.
Tak. Dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, szyfrowane i chronione zgodnie z przepisami RODO. Dodatkowo księgowość prowadzona jest przez profesjonalistów, a biuro rachunkowe posiada odpowiednie ubezpieczenie OC. W praktyce bezpieczeństwo księgowości online jest często wyższe niż w modelu papierowym.
Nie. W nowoczesnych modelach księgowości online takich jak Taxly nie jesteś wiązany wieloletnią umową. Możesz rozpocząć współpracę, przetestować usługę i zrezygnować, jeśli uznasz, że to nie jest rozwiązanie dla Twojej firmy.
W wielu przypadkach obsługa KSeF jest wliczona w standardowy zakres księgowości online lub jasno określona w ofercie. Kalkulator kosztu księgowości uwzględnia podstawowe elementy związane z KSeF, dzięki czemu od razu widzisz, jak wpływa on na miesięczną cenę.
Tak. Księgowość online jest coraz częściej wybierana także przez spółki z o.o., w tym spółki technologiczne i startupy. Automatyzacja, bieżący dostęp do danych finansowych i jasny model kosztowy sprawiają, że jest to wygodne rozwiązanie również przy pełnej księgowości.
Tak. Jedną z największych zalet księgowości online jest możliwość samodzielnego wystawiania faktur, dodawania kosztów i podglądu finansów w czasie rzeczywistym. Księgowa zajmuje się rozliczeniami, a Ty masz pełną kontrolę nad danymi swojej firmy.
Nie. Kalkulator służy wyłącznie do oszacowania kosztu księgowości. Dopiero po zobaczeniu ceny decydujesz, czy chcesz założyć konto i rozpocząć współpracę.