Polski pracodawca, który chce zatrudnić obcokrajowców musi zwrócić się do wojewody o wydanie zezwolenia na przyjęcie do pracy cudzoziemca. Poza złożeniem wniosku, wymagane jest również wniesienie opłaty w wysokości: 50 zł (pozwolenie na pracę na okres krótszy niż 3 miesiące), 100 zł (zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy) i 200 zł (jeśli dotyczy realizacji usługi eksportowej).
Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie muszą być spełnione dwa warunki:
- umowa zawarta z obcokrajowcem nie może zakładać wynagrodzenia niższego od tego, jakie otrzymują inni pracownicy wykonujący podobną pracę lub będący na porównywalnym stanowisku
- starosta potwierdzi, że potrzeby kadrowe pracodawcy nie mogły zostać zaspokojone w oparciu o rejestr bezrobotnych lub że rekrutacja na to stanowisko nie zakończyła się sukcesem.
Pozytywne rozpatrzenie wniosku skutkuje uzyskaniem przez cudzoziemca zezwolenia na pracę na czas nie dłuższy niż 3 lata z możliwością przedłużenia.
Zezwolenie nie jest wymagane m.in. w przypadku obcokrajowców, którzy:
- uzyskali status uchodźcy
- udzielono im ochrony uzupełniającej lub ochrony czasowej
- mają zezwolenie na osiedlenie się w naszym kraju lub na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich
- posiadają zgodę na pobyt tolerowany
- są obywatelami UE, krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie są w EU lub Szwajcarii lub jego rodziną.