Księgowość online
Prowadzisz jednoosobową działalność jako programista, freelancer lub specjalista IT? W Taxly łączymy nowoczesną aplikację z realnym wsparciem księgowej — bez papierów, bez chaosu i bez domysłów.
Od 199 zł miesięcznieKsięgowość, która rozumie Twoją branżę
Taxly wspiera programistów i freelancerów w rozliczeniach dopasowanych do specyfiki pracy w IT — od IP Box i B+R, przez subskrypcje i klientów zagranicznych, po pełną kontrolę nad podatkami i kosztami.
IP Box dla programistów – realna optymalizacja podatkowa
Pomagamy przejść przez cały proces IP Box: od oceny kwalifikowalności przychodów, przez przygotowanie wymaganej ewidencji, aż po prawidłowe rozliczenie preferencyjnej stawki 5%. Wszystko w sposób spójny i bezpieczny podatkowo.
Ulga B+R i prace rozwojowe w IT
Wspieramy rozliczenia działalności badawczo-rozwojowej w branży IT. Pomagamy przypisać koszty do projektów, uporządkować dokumentację oraz przygotować rozliczenia zgodne z aktualną praktyką organów podatkowych.
Rozliczanie subskrypcji, licencji i usług SaaS
Rozliczamy koszty typowe dla pracy programisty: oprogramowanie, licencje, narzędzia developerskie, chmurę, hosting czy marketplace’y. Dbamy o poprawne ujęcie VAT, import usług i zgodność dokumentów.
Klienci zagraniczni i usługi IT świadczone globalnie
Obsługujemy rozliczenia sprzedaży usług IT dla kontrahentów z UE i spoza UE. Pilnujemy zasad miejsca świadczenia usług, poprawnych stawek VAT oraz oznaczeń na fakturach.
VAT, JPK i obowiązki raportowe
Przygotowujemy rejestry VAT oraz pliki JPK (np. JPK_V7M/V7K), dbając o kompletność danych i terminowość. W razie potrzeby przygotowujemy korekty i prowadzimy przez cały proces krok po kroku.
Sprzęt, amortyzacja i koszty pracy zdalnej
Pomagamy prawidłowo rozliczyć zakup sprzętu, środków trwałych i wartości niematerialnych, a także koszty związane z pracą zdalną – tak, aby były zgodne z przepisami i realiami branży IT.
Kontrola podatków i planowanie finansowe
Zapewniamy bieżący podgląd zobowiązań podatkowych i sytuacji finansowej. Dzięki temu łatwiej planujesz cashflow, inwestycje i rozwój działalności bez nieprzewidzianych obciążeń.
Zrozumiałe i czytelne raporty finansowe
Nie musisz być profesjonalnym dyrektorem finansowym. W Taxly wszystkie transakcje są podsumowywane na czytelnych i zrozumiałych raportach. Możesz wyświetlać raporty z dowolnego przedziału czasowego
Pulpit finansowy
Wykresy sprzedaży i kosztów, aktualne salda, rozliczenia podatków i szybkie alerty. Stan firmy widzisz natychmiast po zalogowaniu.
Prognozy sprzedaży
Przeglądaj prognozy tworzone w czasie rzeczywistymm dotyczące sprzedaży w Twojej firmie lub podatków, aby przewidywać stan finansów na koniec okresu.
Budżety firmowe i projektowe
Twórz budżety na określony czas trwania lub dla konkretnych projektów. Śledź wykonanie i kontroluj przekroczenia.
Cele finansowe
Ustalaj cele dla całej firmy, poszczególnych marek lub kategorii kosztów. Obserwuj realizację planu vs. wykonanie i otrzymuj alerty o odchyleniach.
Wybierz swoją księgowość
Mini
miesięcznie
- 10 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Standard
miesięcznie
- 30 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Plus
miesięcznie
- 50 faktur w miesiącu
- 5 wynagrodzeń w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Księgowość dla freelancerów i programistów – na czym polega i dlaczego jest specyficzna?
Dla wielu specjalistów IT kluczowe jest nie tylko poprawne rozliczenie podatków, ale też bieżąca kontrola finansów, przewidywalność obciążeń i możliwość optymalizacji. Właśnie dlatego coraz więcej freelancerów decyduje się na księgowość online zamiast tradycyjnych biur rachunkowych.
Najczęstsze wyzwania księgowe freelancerów i programistów
- rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami i VAT UE,
- koszty sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług chmurowych,
- wybór właściwej formy opodatkowania przy rosnących przychodach,
- brak czasu na pilnowanie terminów podatkowych i ZUS.
Dobrze dopasowana księgowość dla IT nie tylko rozwiązuje te problemy, ale też pozwala uniknąć kosztownych błędów i nadpłat podatków.
Forma opodatkowania freelancera – ryczałt, liniówka czy skala?
Kluczowe jest, aby nie traktować tej decyzji jako jednorazowej. W Taxly regularnie analizujemy dane finansowe klientów i pomagamy zdecydować, czy zmiana formy opodatkowania ma sens — zanim stracisz realne pieniądze.
Księgowość online dla programistów – jak wygląda w praktyce?
- wystawiasz faktury w jednym systemie,
- dodajesz koszty bez wysyłania maili,
- masz bieżący podgląd podatków i ZUS,
- kontakt z księgową odbywa się w aplikacji.
To szczególnie ważne dla osób pracujących projektowo lub rozliczających się z wieloma klientami jednocześnie.
Kiedy freelancer powinien pomyśleć o zmianie JDG na spółkę?
Warto przygotować się do tego wcześniej — analizując koszty, podatki i sposób prowadzenia działalności, zamiast reagować dopiero wtedy, gdy problem już się pojawi.
Podsumowanie – księgowość, która wspiera rozwój freelancera
Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda księgowość dopasowana do Twojego modelu pracy, najlepiej zacząć od kalkulatora kosztu księgowości i rozmowy z zespołem, który zna realia branży IT.
Księgowość online dopasowana do realiów Twojej branży
Różne branże mają różne problemy podatkowe. Dlatego w Taxly księgowość nie jest uniwersalnym pakietem, ale rozwiązaniem dopasowanym do sposobu pracy, kosztów i przepisów w Twojej działalności.
Tak. Programiści i freelancerzy IT często rozliczają kontrakty B2B, pracują z zagranicznymi klientami i ponoszą specyficzne koszty, takie jak sprzęt, licencje czy usługi chmurowe. Księgowość dla IT wymaga znajomości tych realiów.
Najczęściej spotykane są ryczałt i podatek liniowy, jednak wybór zależy od poziomu przychodów i kosztów. Wraz z rozwojem działalności warto regularnie analizować opłacalność formy opodatkowania.
Tak, w wielu przypadkach koszty sprzętu komputerowego, licencji, subskrypcji czy usług online mogą być zaliczane do kosztów działalności, o ile są związane z wykonywaną pracą.
Tak. Księgowość online ułatwia rozliczenia VAT UE, transakcje w walutach obcych oraz bieżący podgląd zobowiązań, co jest szczególnie ważne przy współpracy międzynarodowej.
Najczęściej wtedy, gdy znacząco rosną przychody, ryzyko biznesowe lub pojawia się potrzeba optymalizacji podatkowej i ograniczenia odpowiedzialności. W takim momencie zmieniają się również obowiązki księgowe.