Księgowość online
Profesjonalna księgowość dla artystów i twórców kreatywnych. Rozliczenia praw autorskich, sprzedaży online i klientów zagranicznych w jednym systemie, z pełną kontrolą podatków.
Od 199 zł miesięcznieKsięgowość dopasowana do twórców i branż kreatywnych
Taxly wspiera artystów, grafików i twórców cyfrowych w rozliczeniach dopasowanych do realiów pracy kreatywnej — od praw autorskich i licencji, przez sprzedaż online i klientów zagranicznych, po pełną kontrolę podatków i kosztów.
Prawa autorskie i koszty twórcze
Pomagamy prawidłowo rozliczać przychody z działalności twórczej, w tym honoraria autorskie oraz koszty uzyskania przychodu związane z prawami autorskimi. Dbamy o bezpieczne zastosowanie preferencji podatkowych i spójność dokumentacji.
Licencje, tantiemy i sprzedaż praw
Obsługujemy rozliczenia przychodów z licencji, sprzedaży praw do projektów, ilustracji, zdjęć, muzyki czy treści cyfrowych. Pomagamy właściwie zakwalifikować umowy i źródła przychodów, również przy współpracy z platformami.
Platformy sprzedażowe i marketplace’y
Rozliczamy przychody z platform takich jak marketplace’y, serwisy stockowe, platformy kursowe i sprzedaż treści cyfrowych. Pilnujemy poprawnego ujęcia prowizji, podatków i dokumentów zbiorczych.
Klienci zagraniczni i sprzedaż cyfrowa
Wspieramy twórców współpracujących z klientami z UE i spoza UE. Dbamy o prawidłowe rozliczenie VAT, import usług, OSS oraz odpowiednie oznaczenia na fakturach i dokumentach sprzedażowych.
VAT, JPK i obowiązki ewidencyjne
Przygotowujemy rejestry VAT oraz pliki JPK, pilnujemy terminów i kompletności danych. W razie potrzeby zajmujemy się korektami i wyjaśnieniami — bez stresu i zbędnej biurokracji.
Narzędzia kreatywne, sprzęt i oprogramowanie
Rozliczamy koszty typowe dla twórców: sprzęt, tablety graficzne, aparaty, oprogramowanie, subskrypcje kreatywne, hosting czy narzędzia do sprzedaży treści. Dbamy o prawidłową amortyzację i zgodność podatkową.
Kontrola podatków i stabilność finansowa
Zapewniamy bieżący podgląd podatków i zobowiązań, dzięki czemu łatwiej planujesz przychody, inwestycje i rozwój działalności twórczej — bez niespodzianek na koniec miesiąca.
Zrozumiałe i czytelne raporty finansowe
Nie musisz być profesjonalnym dyrektorem finansowym. W Taxly wszystkie transakcje są podsumowywane na czytelnych i zrozumiałych raportach. Możesz wyświetlać raporty z dowolnego przedziału czasowego
Pulpit finansowy
Wykresy sprzedaży i kosztów, aktualne salda, rozliczenia podatków i szybkie alerty. Stan firmy widzisz natychmiast po zalogowaniu.
Prognozy sprzedaży
Przeglądaj prognozy tworzone w czasie rzeczywistymm dotyczące sprzedaży w Twojej firmie lub podatków, aby przewidywać stan finansów na koniec okresu.
Budżety firmowe i projektowe
Twórz budżety na określony czas trwania lub dla konkretnych projektów. Śledź wykonanie i kontroluj przekroczenia.
Cele finansowe
Ustalaj cele dla całej firmy, poszczególnych marek lub kategorii kosztów. Obserwuj realizację planu vs. wykonanie i otrzymuj alerty o odchyleniach.
Wybierz swoją księgowość
Mini
miesięcznie
- 10 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Standard
miesięcznie
- 30 faktur w miesiącu
- 2 wynagrodzenia w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Plus
miesięcznie
- 50 faktur w miesiącu
- 5 wynagrodzeń w miesiącu
- Aplikacja do zarządzania finansami
- Reprezentacja przed US i ZUS
- Dedykowana księgowa
- Odpowiedzialność za rozliczenia
Księgowość dla twórców – jak rozliczać działalność kreatywną bez stresu i z pełną kontrolą podatków
Dobra księgowość dla twórców nie polega tylko na „zaksięgowaniu faktur”. Chodzi o to, aby prawidłowo rozpoznać rodzaj przychodu, zastosować właściwe zasady rozliczeń, a przede wszystkim – mieć pewność, że wszystko jest spójne z przepisami i praktyką urzędów.
Jeśli chcesz porównać, jak wygląda rozliczanie w różnych modelach, zajrzyj też do księgowości online oraz do cennika i porównania planów.
Dla kogo jest „księgowość dla twórców” i czym różni się od zwykłej księgowości?
Najczęściej dotyczy to osób i firm, które:
- sprzedają projekty, usługi kreatywne lub licencje (grafika, wideo, foto, muzyka, UX/UI, copy),
- zarabiają na subskrypcjach i płatnościach cyklicznych (np. społeczności, patronaty, członkostwa),
- sprzedają na marketplace’ach lub platformach (asset store, stocki, sklepy z plikami),
- pracują z klientami z zagranicy lub sprzedają cyfrowo globalnie,
- mają koszty typowe dla branży: sprzęt, licencje, narzędzia, produkcja, reklama, studio.
Jeśli działasz jako freelancer IT, zobacz też dedykowaną ścieżkę księgowości dla freelancerów i programistów – część tematów (subskrypcje, zagranica, sprzęt) jest podobna, ale kreatywni częściej pracują na licencjach i prawach.
Najczęstsze źródła przychodu twórców i jak je „czyta” księgowość
Typowe scenariusze:
- Usługa kreatywna – wykonanie projektu (np. identyfikacja, okładka, sesja, montaż) i rozliczenie za wykonanie.
- Licencja – udostępniasz prawa do wykorzystania utworu (na czas/terytorium/pola eksploatacji), często cyklicznie.
- Przeniesienie praw autorskich – sprzedajesz prawa do utworu (zwykle jednorazowo), co wymaga bardzo jasnych zapisów umownych.
- Sprzedaż plików i produktów cyfrowych – np. paczki presetów, fonty, szablony, assety, kursy, e-booki.
- Marketplace i platformy – przychód zależny od raportów platformy (często z prowizjami i wypłatami zbiorczymi).
W praktyce księgowość pomaga Ci uporządkować dokumenty i opisać je tak, aby umowy, faktury i płatności „pasowały” do siebie. To szczególnie ważne, gdy rozliczasz różne kanały sprzedaży naraz.
Koszty twórcy: sprzęt, oprogramowanie, produkcja i reklama – co zwykle da się rozliczyć
Najczęstsze grupy kosztów w kreatywnych:
- Sprzęt i akcesoria – komputer, telefon, tablet, aparat, oświetlenie, peryferia, dyski, statywy.
- Oprogramowanie i licencje – subskrypcje, narzędzia kreatywne, pluginy, assety, biblioteki muzyczne.
- Produkcja – studio, wynajem, rekwizyty, materiały, podwykonawcy (montaż, retusz, lektor).
- Marketing i sprzedaż – reklamy, narzędzia do newslettera, landing page, marketplace fees, prowizje.
- Koszty pracy zdalnej – internet, usługi chmurowe, hosting, domeny, storage.
Jeśli wystawiasz faktury i chcesz to mieć w jednym narzędziu, sprawdź też aplikację do faktur, a jeśli chcesz pilnować budżetu i zobowiązań – asystenta finansowego.
VAT w branży kreatywnej: kiedy ma znaczenie i co sprawia kłopoty
Co warto mieć poukładane:
- Sprzedaż B2B do UE i poza UE – inne zasady niż w sprzedaży krajowej.
- Zakupy narzędzi i licencji – często to import usług (np. SaaS), co wpływa na rozliczenie VAT.
- Sprzedaż cyfrowa i platformy – raporty, prowizje, wypłaty zbiorcze, różne typy dokumentów.
Jeżeli przygotowujesz się do e-fakturowania, zajrzyj też do KSeF oraz sprawdź od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla Twojej firmy.
Umowy i dokumenty: co najczęściej „nie spina się” w kreatywnych (i jak tego uniknąć)
Dobra praktyka to:
- trzymać spójność: umowa → faktura → płatność,
- opisywać zakres praw/licencji w sposób, który nie budzi wątpliwości,
- archiwizować raporty z platform i korespondencję, gdy jest to źródło danych o sprzedaży,
- z góry ustalić, jak dokumentujesz sprzedaż cyfrową i jak rozliczasz prowizje.
Jeśli planujesz zmianę obsługi księgowej, zobacz też jak przenieść księgowość bez ryzyka i utraty ciągłości rozliczeń.
JDG czy spółka dla twórcy – kiedy co ma sens z perspektywy księgowości
Bez wchodzenia w „uniwersalne porady”, najczęściej warto rozważyć zmianę, gdy:
- rośnie skala przychodów i ryzyko odpowiedzialności (większe kampanie, większe budżety),
- wchodzisz w długie kontrakty, licencje lub współtworzysz większe projekty,
- chcesz uporządkować rozliczenia w zespole i oddzielić finanse prywatne od firmowych.
Jeśli jesteś na etapie planowania, pomocna będzie ogólna strona o księgowości dla JDG oraz sekcja o pełnej księgowości online dla spółek.
Jak Taxly pomaga twórcom: porządek w dokumentach, przewidywalność i mniej „papierologii”
Typowe elementy, które doceniają twórcy:
- porządek w kosztach narzędzi, licencji i subskrypcji (w tym zakupy zagraniczne),
- czytelna informacja o podatkach i zobowiązaniach, bez zaskoczeń na koniec miesiąca,
- łatwiejsza współpraca z księgową dzięki jednemu miejscu na dokumenty i komunikację,
- integracje i automatyzacje, które ograniczają ręczne przeklejanie danych.
Jeśli chcesz zacząć od szybkiej wyceny dopasowanej do Twojej skali, możesz skorzystać z kalkulatora kosztu księgowości.
Najczęstsze błędy twórców w rozliczeniach – i jak ich uniknąć
Najczęstsze potknięcia:
- mieszanie prywatnych i firmowych wydatków bez jasnego opisu celu zakupu,
- brak dokumentów do kosztów (zrzut ekranu zamiast faktury, brak danych nabywcy),
- niespójność umowa–faktura–płatność, szczególnie przy licencjach i prawach,
- brak porządku w rozliczeniach zagranicznych i dokumentach z platform.
Dobrze ustawiony proces + regularne domykanie dokumentów sprawia, że podatki przestają być niewiadomą, a księgowość zaczyna wspierać rozwój, zamiast go spowalniać.
Jak zacząć: szybka checklista dla twórcy
- Spisz swoje źródła przychodów (projekty, licencje, platformy, subskrypcje, sklepy).
- Wypisz stałe koszty (sprzęt, oprogramowanie, narzędzia, reklama, usługi).
- Ustal, czy masz zagranicę (klienci UE/poza UE, zakupy SaaS z zagranicy).
- Jeśli zmieniasz księgowość – sprawdź jak przenieść księgowość krok po kroku.
A jeśli wolisz zacząć od dopasowania zakresu i ceny do realnej skali – skorzystaj z kalkulatora.
Księgowość online dopasowana do realiów Twojej branży
Różne branże mają różne problemy podatkowe. Dlatego w Taxly księgowość nie jest uniwersalnym pakietem, ale rozwiązaniem dopasowanym do sposobu pracy, kosztów i przepisów w Twojej działalności.
Tak. Twórcy i artyści często rozliczają przychody z licencji, praw autorskich, sprzedaży projektów lub produktów cyfrowych. Wymaga to innego podejścia niż klasyczne usługi, m.in. w zakresie umów, opisu faktur i dokumentowania przychodów.
Najczęściej są to projekty realizowane dla klientów, licencje na wykorzystanie utworów, sprzedaż plików cyfrowych (np. grafiki, presety, fonty), przychody z marketplace’ów oraz subskrypcje i współprace długoterminowe.
Tak. Sprzęt komputerowy, aparat, tablet graficzny, oświetlenie, a także licencje i subskrypcje narzędzi kreatywnych mogą stanowić koszty działalności, o ile są wykorzystywane w pracy twórczej.
Twórcy często współpracują z klientami z UE i spoza UE lub sprzedają przez platformy międzynarodowe. W takich przypadkach kluczowe są zasady VAT, miejsce świadczenia usług oraz poprawne dokumentowanie przychodów i prowizji platform.
Tak. Księgowość online pozwala wygodnie dodawać dokumenty, rozliczać koszty projektowe i mieć bieżący podgląd podatków. To szczególnie wygodne przy nieregularnych przychodach i pracy projektowej.
Większość twórców zaczyna od JDG, ale wraz ze wzrostem przychodów, skali projektów lub ryzyka biznesowego warto rozważyć spółkę. Zmienia się wtedy również zakres i forma prowadzenia księgowości.
Kluczowe jest zachowanie spójności między umowami, fakturami i płatnościami, regularne porządkowanie dokumentów oraz konsultowanie nietypowych projektów i źródeł przychodu z księgową znającą realia branży kreatywnej.