Księgowość online

       

Rozliczenia działalności transportowej i kurierskiej wymagają precyzji i znajomości realiów platform takich jak Uber, Bolt, Glovo czy Uber Eats. W Taxly zapewniamy księgowość dopasowaną do pracy w trasie — z jasnymi zasadami rozliczeń, kosztów pojazdu i podatków.

Od 199 zł miesięcznie

Księgowość dostosowana do pracy w transporcie i logistyce

Specyfika pracy kierowców i kurierów wymaga księgowości, która uwzględnia rozliczenia platform, koszty pojazdu i zmienność przychodów. Taxly oferuje obsługę dopasowaną do realiów branży transportowej.

Rozliczenia z platformami Uber, Bolt, Glovo i podobnymi

Obsługujemy rozliczenia działalności prowadzonej za pośrednictwem platform przewozowych i kurierskich. Uwzględniamy przychód brutto, prowizje platform, zestawienia okresowe oraz specyfikę wypłat, tak aby rozliczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Koszty pojazdu, paliwa i eksploatacji

Prawidłowo rozliczamy paliwo, serwis, części, ubezpieczenia oraz inne koszty związane z użytkowaniem pojazdu. Doradzamy w zakresie rozliczeń VAT oraz wyboru modelu użytkowania samochodu w działalności.

Ewidencja przebiegu pojazdu i kilometrówka

Prowadzimy ewidencję przebiegu pojazdu w przypadkach, w których jest ona wymagana. Zapewniamy zgodność dokumentacji z przepisami i bezpieczeństwo podatkowe przy rozliczaniu kosztów prywatnego samochodu w działalności.

Leasing, najem i amortyzacja pojazdów

Rozliczamy leasing operacyjny, finansowy oraz najem długoterminowy pojazdów. W przypadku własnych samochodów prowadzimy ewidencję środków trwałych i amortyzację zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Licencje transportowe i wymagane formalności

Uwzględniamy w księgowości koszty licencji na przewóz osób lub rzeczy, badań lekarskich i psychotechnicznych oraz innych opłat administracyjnych wymaganych w branży transportowej.

VAT, JPK i obowiązki raportowe

Przygotowujemy rejestry VAT oraz pliki JPK, monitorujemy terminy i w razie potrzeby sporządzamy korekty. Szczególną uwagę przykładamy do transakcji zagranicznych i importu usług związanych z platformami.

Bieżący podgląd podatków i zobowiązań

Zapewniamy przejrzysty dostęp do informacji o podatkach, składkach i rozliczeniach. Dzięki temu łatwiej planować obciążenia finansowe i uniknąć nieoczekiwanych zaległości.

Zrozumiałe i czytelne raporty finansowe

Nie musisz być profesjonalnym dyrektorem finansowym. W Taxly wszystkie transakcje są podsumowywane na czytelnych i zrozumiałych raportach. Możesz wyświetlać raporty z dowolnego przedziału czasowego

Pulpit finansowy

Wykresy sprzedaży i kosztów, aktualne salda, rozliczenia podatków i szybkie alerty. Stan firmy widzisz natychmiast po zalogowaniu.

Prognozy sprzedaży

Przeglądaj prognozy tworzone w czasie rzeczywistymm dotyczące sprzedaży w Twojej firmie lub podatków, aby przewidywać stan finansów na koniec okresu.

Budżety firmowe i projektowe

Twórz budżety na określony czas trwania lub dla konkretnych projektów. Śledź wykonanie i kontroluj przekroczenia.

Czytaj więcej

Cele finansowe

Ustalaj cele dla całej firmy, poszczególnych marek lub kategorii kosztów. Obserwuj realizację planu vs. wykonanie i otrzymuj alerty o odchyleniach.

Czytaj więcej

Specyfika działalności kierowców i kurierów w modelu platformowym

Działalność kierowców i kurierów realizowana za pośrednictwem platform takich jak Uber, Bolt, Glovo czy Uber Eats stała się trwałym elementem rynku usług. Model ten łączy samodzielną działalność gospodarczą z rozliczeniami opartymi o raporty generowane przez platformy pośredniczące, co bezpośrednio wpływa na sposób prowadzenia księgowości.

W praktyce oznacza to konieczność prawidłowego rozpoznawania przychodów, prowizji oraz opłat platformowych, a także bieżącej kontroli kosztów eksploatacyjnych pojazdu. W tym kontekście księgowość online pozwala zachować przejrzystość rozliczeń i dostęp do danych finansowych bez opóźnień.

Rozliczanie przychodów z Uber, Bolt i Glovo

Przychody osiągane przez kierowców i kurierów nie zawsze są równoznaczne z kwotą faktycznie otrzymaną na konto. Raporty platform obejmują kwoty brutto, prowizje, bonusy oraz potrącenia, które muszą zostać prawidłowo zaksięgowane.

Dodatkowo w wielu przypadkach pojawiają się zagadnienia związane z podatkiem VAT oraz importem usług. Zintegrowana aplikacja do faktur ułatwia wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz zachowanie spójności danych księgowych.

Koszty pojazdu, paliwo i eksploatacja

Pojazd jest podstawowym narzędziem pracy w branży transportowej. Do kosztów uzyskania przychodu mogą należeć m.in. paliwo, serwis, części zamienne, ubezpieczenia, opłaty parkingowe czy myjnie.

W zależności od sposobu użytkowania pojazdu (firmowy lub prywatny) obowiązują odmienne zasady odliczeń VAT oraz ewidencji. Księgowość musi uwzględniać te różnice, aby rozliczenia były zgodne z przepisami i nie narażały przedsiębiorcy na korekty.

Kilometrówka i ewidencja przebiegu pojazdu

W określonych przypadkach konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, potocznie określanej jako kilometrówka. Dokumentacja ta pozwala wykazać faktyczny związek ponoszonych kosztów z działalnością gospodarczą.

Brak rzetelnej ewidencji stanowi jedno z częstszych źródeł sporów z organami podatkowymi, dlatego jej prowadzenie powinno być integralnym elementem systemu księgowego.

Leasing, amortyzacja i finansowanie pojazdów

Wielu kierowców korzysta z leasingu operacyjnego lub finansowego, a także najmu długoterminowego. Każda z tych form wiąże się z innym sposobem ujmowania kosztów oraz podatku VAT.

W przypadku zakupu pojazdu na własność kluczowe znaczenie ma jego prawidłowe wprowadzenie do ewidencji środków trwałych i zastosowanie właściwej amortyzacji. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować koniecznością korekt nawet po kilku latach.

Działalność transportowa prowadzona w formie spółki

Część przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie działalności przewozowej w formie spółki, zwłaszcza przy większej skali operacji lub współpracy z innymi kierowcami. W takim przypadku obowiązuje pełna księgowość online oraz sporządzanie sprawozdań finansowych.

Taki model umożliwia lepszą kontrolę finansów, ale wymaga również większej dyscypliny księgowej i zgodności z przepisami.

KSeF i cyfryzacja rozliczeń w transporcie

Wraz z rozwojem e-fakturowania coraz większe znaczenie ma zgodność rozliczeń z Krajowym Systemem e-Faktur. Terminy obowiązywania oraz zakres obowiązków różnią się w zależności od skali działalności i struktury sprzedaży, co szerzej opisują regulacje dotyczące terminów wdrożenia KSeF.

Stabilność rozliczeń i przewidywalność podatkowa

Działalność w branży transportowej podlega częstym kontrolom oraz zmianom przepisów. Rzetelna księgowość ogranicza ryzyko sankcji, umożliwia planowanie podatków i zapewnia przewidywalność kosztów.

Opinie przedsiębiorców korzystających z uporządkowanego modelu współpracy księgowej pokazują, że przejrzystość finansów realnie wpływa na komfort prowadzenia działalności.

Księgowość online dopasowana do realiów Twojej branży

Różne branże mają różne problemy podatkowe. Dlatego w Taxly księgowość nie jest uniwersalnym pakietem, ale rozwiązaniem dopasowanym do sposobu pracy, kosztów i przepisów w Twojej działalności.

Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania naszych Klientów i Użytkowników Taxly.

Tak. Taxly wspiera rozliczenia kierowców i kurierów współpracujących z platformami logistycznymi i firmami zlecającymi przewozy. Pomagamy uporządkować faktury, prowizje i cykliczne rozliczenia.

Koszty paliwa są rozliczane w zależności od sposobu użytkowania pojazdu — firmowego lub prywatnego. Uwzględniamy ograniczenia VAT oraz ewidencję przebiegu, dbając o zgodność z przepisami.

Tak. W takim przypadku prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu, a koszty rozliczane są zgodnie z obowiązującymi limitami. Pomagamy dobrać bezpieczne i korzystne rozwiązanie.

Koszty licencji i zezwoleń mogą być ujmowane w kosztach lub amortyzowane, w zależności od ich charakteru. Taxly dba o prawidłowe ujęcie podatkowe i dokumentacyjne.

Księgowość online jest szczególnie wygodna dla osób pracujących mobilnie. Dokumenty możesz dodawać z dowolnego miejsca, a wszystkie rozliczenia masz pod kontrolą bez wizyt w biurze.

Tak. Dokumentacja prowadzona w Taxly jest uporządkowana i kompletna, co znacząco ułatwia ewentualne kontrole i ogranicza ryzyko sporów z urzędem.

Wypróbuj Taxly
i sprawdź jakie to łatwe.

Wybierz plan i załóż konto